Програми BAS – техпідтримка та доробка

 Розглядаємо облік, де усе прозоро, бухгалтерський облік співпадає з управлінським. Але помилки все одно виникають. Десь зробили ручну операцію по матеріальному рахунку - може бухгалтер раніше працював з чисто бухгалтерської базою. Десь через від'ємні залишки не списалась партія управлінського обліку. Десь можливо не поставили прапорець Відображувати в бух. чи упр. обліку.  Звіт  "Порівняння залишків номенклатури в бухгалтерському та управлінському обліку" збирає інформацію по залишках номенклатури: 1) в оборотно-сальдовій відомості, рахунки 022, 1521, 1531,  20,  221, 25, 26, 281, 284, 2821, 289 в розрізі складів та номенклатури. 2) регістри накопичення - товари на складах, товарі у роздрібі, товари у НТТ. 3) регістр накопичення - партії товарів на складах. По всім розділам доступні кількісні показники, по 1) та 3) тільки вартісні (мають сенс якщо валюта упр. обліку гривня). Маємо звіт наступного вигляду: У розрізі складів/номенклатури: Розшифровка звіту у наст...

Цей звіт є допоміжним для розподілу сплати ЄСВ в поточному місяці (якщо є зарплатні проекти в різних банках). Тобто, ситуація, коли треба сплатити ЄСВ з розрахункових рахунків різних банків, відповідно до банківських карток, на які отримують заробітну плату співробітники. Використовуються дані: документ Нарахування заробітної плати  (закладка внески ФОП), Зарплата до виплати (закладка внески ФОП - це аванси, відпускні, лікарняні, що вже в цьому місяці були виплачені), відомості про банківські картки співробітників (актуальні дані). Виводимо результат - суми до сплати за поточний місяць, розбиті по банках, в яких співробітники мають зарплатні картки. З документами: Базова вартість  - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно).  На замовлення може бути розроблена індивідуальна версія з урахуванням специфіки підприємства.

В BAS Бухгалтерії Корп є бухгалтерський облік заробітної плати (рахунок 66) та є і паралельний оперативний облік заробітної плати. Оперативний облік (на регістрах накопичення) має дані для виведення розрахункових листків, розрахункової відомості, та інших звітів - можна сказати, що більшість розрахунків  у програмі орієнтуються саме на цифри з регістрів. Але багато бухгалтерів в першу чергу орієнтується на звичну оборотно-сальдову відомість, і не завжди своєчасно помічають помилки, навіть коли вони тягнуться у розрахунковому листку. Потім буває складно розібратися, де і коли виникла помилка. Можливо колись внесли зміну заднім числом, і не переформували бухгалтерські проводки. Чи зробили ручну операцію.  Цей звіт допоможе виявити момент виникнення розбіжності. Через відмінності бухгалтерського та оперативного обліку, було прийнято, що виплати в оперативному обліку враховуються по місяцю документа Виплати. Умовно документ виплати 05.04.26 за березень 26 штучно включимо в квітень...

Призначення цього звіту - отримати залишки по 20,281,26 рахунках з розгортанням партій по документам "Звіт виробництва за зміну" та "Комплектація номенклатури" (історія на 2 рівня, як у наведеному прикладі). Можливо збільшення кількості рівнів розкриття на замовлення.  Прийняті умовності:  Партійний облік для роботи звіту обов'язковий та використання тільки 9 класу. Також обов'язково мати номенклатурну групу вірно внесену в картку продукції/напівфабрикатів (щоб з проводки Дт23 Кт 20-26 можна було ідентифікувати вироб). Також, матеріали списуються у звіті виробництва за зміну, а не вимогою-накладною чи списанням.  Якщо умови не виконуються - конкретна спрощена базова версія не підійде.  Тобто у звіті ми бачимо, шо Меблевий гарнітур комплектували з Диванів для відпочинку документом Комплектація номенклатури, а ті в свою чергу виготовлені звітом виробництва за зміну з дошок та шкіри натуральної. Ціль звіту - швидко знайти постачальників і історію створення пози...

 Обробка за період (наприклад з 01 по 15 число) аналізує реалізації товарів та послуг у пошуках перевищення ціни продажу над собівартістю (собівартість беремо в проводках поточного документу 90дт - 26,281кт), і вписує суми перевищень в раніше виписані стандартним чином податкові накладні, що виписані на підставі реалізацій. Заповнюємо, бачимо попередньо картину - документи, де є перевищення і суму такого перевищення. Якщо все влаштовує - натискаємо "Створити документ ПН". Результат - цифри вписані в податкові накладні. Якщо видаткова накладна проведена з передплатою і податкова не виписувалася, але перевищення є, програма запропонує створення пустої податкової для прив'язки податкової на перевищення (правильність підходу на розсуд бухгалтера). Якщо фактична собівартість визначається в кінці періоду після закриття місця обробка потребуватиме доробки (обговорюється за необхідністю). Базова вартість  - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові поба...

Розглянемо такий регламент роботи: менеджер робить в програмі "Реалізацію товарів та послуг" і вносить номер ТТН Нової пошти. Поточний статус відправлення можна буде бачити в програмі. По цьому номеру можемо отримати: поточний статус відправлення, вартість доставки, хто платник (наша організація або отримувач). Це можна зробити вручну: кнопка "Оновити дані НП", а також налаштувати оновлення за розкладом. Маємо наступну картину: Оновлення за розкладом організовано наступним чином - через офіційний трекінг Нової пошти оновлюється статус та параметри оплати для Реалізацій за останній місяць, де внесений номер ТТН та статус ще не отримав значення "Відправлення отримане" чи "Відмова від отримання". Обробка виконана без зміни конфігурації - розширення плюс зовнішня обробка. Можна підключити для будь-яких конфігурацій BAS, крім УТП (теж можна зробити, але тільки із зміною конфігурації). Базова вартість  - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, дем...

У Звіті "Оборотність товару у комісіонерів" аналізується рік роботи з комісіонерами (обирається Період з - по, в аналізі тільки один рік (не обов'язково з січня, але 12 місяців), інше наразі не передбачено).  Дані беруться з регістрів накопичення Товари передані, та Взаєморозрахунки з комісіонерами (довідково). Звіт має наступну структуру: Середній товарний залишок за рік рахується як 1/2 початкового залишку на початок року  + 1/2 кінцевого залишку на кінець року  + проміжні залишки на початок кожного місяця розділити на 12. Середній товарний залишок за останнє півріччя рахується як 1/2 початкового залишку на початок півріччя  + 1/2 кінцевого залишку на кінець півріччя  + проміжні залишки на початок кожного місяця розділити на 6. Середній товарний залишок за останній квартал рахується як 1/2 початкового залишку на початок кварталу  + 1/2 кінцевого залишку на кінець кварталу  + проміжні залишки на початок кожного місяця розділити на 3.   Середній ...

 Приклад додаткової обробки (у формі зовнішньої форми друку) для вивантаження Відомості на виплату в банк. Коректні особові рахунки повинні бути внесені в картки співрбітників. Користувач обирає папку для вивантаження: У обраній папці формується файл zp.DBF У даному випадку в банківській програмі користувач створює зарплатну відомість і обирає "імпорт з файлу". Базова вартість  - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Можна замовити аналогічне вивантаження для іншого банку (надаєте вимоги вашого банку до файлу імпорту, техпідтримка банку за наявності такого функціоналу надасть інформацію). Вартість  - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Завантаження номерів особових карток з файлу (xls, xlsx, dbf) разове - вартість додатково 750 грн. Контакт:  Телеграм

"Протокол засідання комісії із соціального страхування" створений у формі звіта, який опрацьовує документи "Нарахування по лікарняним листам", дата реєстрації яких у базі попадає в обраний період.  Обирається період, організація, комісія, для якої заданий склад, поточний номер протоколу (задається вручну). Всі дані для заповнення вибираються з документів "Нарахування по лікарняним листам". Автоматично заповнюється тільки таблиця 1 "Призначити допомогу". Приклад: Вихідна форма: Базова вартість звіта - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт:  Телеграм