Програми BAS – техпідтримка та доробка

Розглянемо блок планування платежів у BAS КУП для тих, хто тільки починає роботу і робить перші кроки. Подивимося невеликий нескладний приклад. Включимо у НДІ та адміністрування використання декількох розрахунковий рахунків, дозволимо роботу з "Заявками на витрачання коштів". Для початку розглянемо роботу без лімітів. Наші початкові залишки: Робимо заявки (як нові документи, чи на підставі - наприклад придбання товарів чи послуг). Переходим у "Заявки до погодження". Організаційно: якщо самі заявки міг створити бухгалтер, який не вирішує що більш нагально, погоджує їх людина на керівній посаді. Наприклад, керівник усе вирішив погодити: Але в нас може бути недостатньо коштів, чи вони не знаходяться на потрібному розрахунковому рахунку, можливо ми чекаємо якусь оплату від покупця, і коли вона прийде, зможемо зробити власні платежі. Ми знаємо, що треба сплатити, але далі повинні діяти, виходячи з поточному ситуації в організації і приймати управ...

Обробка групової розсилки документів на електронну пошту. Звичайно це розсилка масово виписаних рахунків, замовлень, актів звіряння. У обробку увійшли документи Рахунок на оплату покупця, Замовлення покупця, Реалізація товарів та послуг, Акт виробничих послуг, Акт звіряння. Найрозповсюдженіший варіант - розсилка щомісячних рахунків, наприклад, на оренду чи абонплату. Можна заповняти документи з відбором по періоду, організації, контрагенту. Одразу буде підібраний е-мейл з довідника контрагентів (можна змінити вручну). Кожний документ буде відправлений окремим листом із вкладенням (xls). Текстом листа є сам документ в формі html (приклад нижче). Індивідуальна зміна тіла й теми листа не передбачені. Може бути предметом індивідуальної розробки. Працює як із внутрішніми формами друку, так і з зовнішніми. Обробка не працює з формами друку, які потребують попереднього налаштування (наприклад, типова ТТН, яка попередньо вимагає заповнення реквізитів). Зможе працювати з доробленою з...

Звіт “ОСВ по 26 (чи іншому матеріальному) рахунку з можливістю виключення переміщень” призначений для швидкої оцінки стану матеріального рахунку, без “пустих” оборотів, з розбивкою по видам документів руху – скільки виготовлено, придбано, реалізовано, списано. Цей допоміжний звіт дає можливість швидко подивитися реальні обороти (без переміщень) по Дт та Кт матеріального рахунку. Функція "без переміщень" може використовуватися чи ні через вибір параметру. Дані розбиті по видам документів, щоб швидко оцінити кількість виробленої продукції, кількість реалізованої продукції і т. д. Закладена розшифровка до партії, але можна швидко прибрати партії, якщо не потрібні. Можна переключитися на зведений вигляд. Базова вартість звіту – 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт:  Телеграм

Звіт “Взаєморозрахунки з працівниками” – це дані, по яким формується розрахунково-платіжна відомість та розрахункові листки. Іноді у користувачів є помилкове уявлення, що розрахунково-платіжна відомість формується на даним 66 рахунку, але це не так. Є регістр накопичення "Взаєморозрахунки з працівниками організацій", який містить всі потрібні дані. Робити проводки вручну по 66 рахунку не рекомендується - бухгалтерські проводки не є підставою для формування звітів. Цей звіт можна отримати через Універсальний звіт, але для простоти і пришвидшення можна мати окремий вже налаштований звіт. Базова вартість звіту – 400 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 10 хвилин безкоштовно). Контакт:  Телеграм

Обробка створює додатки 2 до податкових накладних на умовний продаж (пропорційний ПДВ) після розрахунку річного коефіцієнту. Наприклад, на протязі року здійснювалася розбивка вхідних податкових згідно коефіцієнту пропорційного віднесення на кредит 0.25. Виписані податкові накладні на умовний продаж. Після остаточного перерахунку даних на рік коефіцієент віднесення ПДВ на кредит 0.5. Є необхідність виписати коригування до податкових накладних на умовний продаж. Вказуємо період, старий коефіцієнт, новий коефіцієнт, виконаємо створення. Отримали такі документи Додаток 2 до податкової накладної: Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Допоміжна обробка для створення загальної накладноі на надходження товарів, по яким проведені реалізації в мінус (дозволені від’ємні залишки) Обробка призначена для роботи з ставкою ПДВ 20%, партійний облік включений. Один постачальник на все, або зайві товари (іншого постачальника) прибираються вручну. (Може бути окремо дороблено закріплення товару за конкретним постачальником і відбір товарів по постачальнику). Обробка збирає товар з проведених в мінус видаткових накладних по 281 рахунку з початку місяця до обраної дати (Кнопка Відібрати мінуси по 281) Вручну обирається постачальник, договір з постачальником, бажана націнка. Ціна постачальника без ПДВ = Ціна продажу без ПДВ/вказана націнка, округлення до 1 знаку після коми. Якщо в одного товару було декілька різних цін продажу, то і в надходженні буде декілька строк з різними цінами. Ціни можна відредагувати вручну у документі, що створився. Після формування документу надходження треба перепровести всі видаткові накла...

Звіт призначений для швидкого пошуку та аналізу постачальників ОЗ та НМА. Звіт на підставі даних оборотно-сальдової відомості по 10, 11, 12 рахунках з довідковим доданням постачальника. Може бути корисно при внутрішньому аудиті, пошуку накладних, документації чи паспортів - для швидкого визначення, де придбали цей актив. Умови: 1)звіт працює при використання партійного обліку. Рахунки 1521, 1531 повинні мати субконто Партії . 2)якщо вводяться в експлуатацію об'єкти будівництва, то одному об'єкту будівництва відповідає один необоротний актив (1522, 1532 не мають субконто партій, щоб напряму співставити придбання і введення в експлуатацію, тому пошук ведеться по власне картці об'єкту будівництва, і дублювання викривить загальну картину). По полям оборотів Дт та Кт є можливість провалитися в реєстратори. Базова вартість звіту - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм ...

Звіт призначений для допомоги в контролі строків своєчасної сплати заборгованості перед закордонним постачальником. Звіт на підставі даних оборотно-сальдової відомості по 632 рахунку з довідковим доданням дати останнього руху. Допоможе не пропустити строки закриття. По полям оборотів Дт та Кт є можливість провалитися в реєстратори. Базова вартість звіту - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Таблиця консолідує дані бухгалтерського та податкового облку ОЗ (НМА). Два різних звіти (аналогічні) для основних засобів та нематеріальних активів. В цій таблиці зведені дані по 10-11 рахунку необоротних активів (12 для НМА) та 131-132 рахунку (133 для НМА) по даних бухгалтерського та податкового обліку з виведенням різниць залишків та оборотів. Виводяться початкові залишки, Дт та Кт з розбивкою по основним кореспонденціям, кінцеві залишки. В кінці - залишкова вартість з порівнянням в бухгалтерському та податковому обліках. Звіт зроблений стандартним конструктором, є можливість відключення зайвих полів (таблиця досить велика). По полям Дт та Кт є можливість провалитися в реєстратор. Може бути корисна для пошуку помилок, розбіжностей, підготовки звітності. Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Допоміжна обробка для часткового перепроведення з відбором контрагента та/або виду документів. Буває ситуація, коли в облік точково внесена зміна, бухгалтер бачить помилку, але не може запустити перепроведення усієї бази - хоча саме це є вірним рішенням. Але можливо це занадто довго, результат треба зараз, чи в базі працює ще багато користувачів, а результат повного перепроведення буде тільки завтра, а поточне питання горить. Для таких випадків можна спробувати обробку скороченого перепроведення - тільки по одному контрагенту, по обраним видам документів. Треба вирівняти першу подію, наприклад, після внесення документів заднім числом. Ми можемо обрати Покупця, Організацію, поточний період, і наприклад ми знаємо, що нам потрібні тільки Реалізації, Повернення та Надходження на банківський рахунок, більше нічого не було, але їх було багато і перепроводити вручну довго. Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до ...

Допоміжна обробка для часткового перепроведення нашвикоруч однієї позиції номенклатури. Буває ситуація, коли в облік точково внесена зміна, бухгалтер закриває період і не може запустити перепроведення усієї бази - хоча саме це є вірним рішенням. Але можливо результат треба зараз, в базі працює ще багато користувачів, яким заважатимуть "гальма" чи вони не можуть вийти на великий проміжок часу, а результат нічного перепроведення буде тільки завтра, а питання горить. Для таких випадків можна спробувати обробку скороченого перепроведення - тільки по тій позиції, що "попливла", де щось точково змінилося заднім числом. Звісно, це не є панацеєю - якщо від цієї позиції і її собівартості залежать інші, так просто виправити облік не вийде. Але якщо бухгалтер - наприклад - виправив Додаткові витрати на якийсь товар, можна швидко перепровести всі документи в ланцюжку, де проходив цей товар, його Списання, Переміщення, Реалізацію. Групове перепроведення періоду і відно...

Обробка призначена для завантаження курсів валют за обраний період з серверу bank.gov.ua Альтернативне завантаження курсів з bank.gov.ua на випадок неможливості використання типової - на сьогоднішній день доступ на сервер безкоштовний і не потребує реєстрації або пароля. Можна обрати потрібні Валюти, період за який завантажуються курси. Обов'язково: вірна назва валюти і код валюти згідно класифікатора валют. Пропонується як зовнішня обробка, що запускається вручну, але може бути вбудована в конфігурацію як автоматична (зміна конфігурації, якщо наразі вона на замку, веде до здороження обслуговування). Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). За зміни умов доступу на сервер чи зміни формату даних програміст відповідальності не несе (за останні роки таких ситуацій не було). Контакт: Телеграм

Форма друку для інвентаризації товарів з порівнянням даних бухгалтерського обліку з фактичними даними. Приклад друку документу. Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Наприклад, співробітник звільнюється чи переходить у інший відділ, і треба всі необоротні та нематеріальні активи, за які він відповідав, передати іншому співробітнику. Для цього можна використати цю обробку - вона обирає тільки ті ОЗ /НМА, у яких матеріально-відповідальна особа потрібний співробітник. Для документа "Переміщення ОЗ" це поле "Здав". Враховується Підрозділ організації, якщо обраний. Для відбору використовується: Для "Переміщення ОЗ" регістр відомостей Місцезнаходження ОЗ (бух. облік), та залишки рахунків 10, 1121. Для "Переміщення ОЗ" регістр відомостей Місцезнаходження НМА (бух. облік) та залишки рахунку 12. Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Іноді організація вважає за потрібне друкувати до документів “Вимога-накладна” чи “Звіт виробництва за зміну” форму, аналогічну “Списанню товарів”, із списком використаних матеріальних цінностей з кількістю та сумами. При друці запитується склад комісії (довідник "Комісії", регістр відомостей "Склад комісій") для виводу посад та ПІБ. Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно). Контакт: Телеграм

Розповсюджена помилка, яка веде до невірного списання товарів чи сировини в бухобліку через невірне податкове призначення. Є така розповсюджена ситуація. Організація-платник ПДВ проводить закупку товарів чи сировини у іншій організації чи ФОП - платника єдиного податку, що не є платником ПДВ. Часто користувач програми, оприбутковуючи товар, вважає, що у "Надходженні товарів та послуг" треба обрати ставку "Без ПДВ" і Неоподатковану ПДВ діяльність. Це невірне розуміння сутності полів Податкове призначення - воно не має відношення до того, чи є платником ПДВ ваш постачальник. Питання тут про Вашу діяльність. Чи ви продаєте цей товар з ПДВ? Чи ви робите з цієї сировини продукцію, що буде продана з ПДВ? Якщо користувач програми робить таку помилку: То при продажу з ПДВ отримає таку помилку: "Неоподатковану ПДВ діяльність" при оприбуткуванні ви використовуєте тільки якщо ви самі не є платником ПДВ або здійснюєте діяльність, звільнену від ПДВ - по...