Розсилка на е-mail документів (для УТП, BAS УТП)
- Отримати посилання
- X
- Електронна пошта
- Інші додатки
Обробка групової розсилки документів на електронну пошту. Звичайно це розсилка масово виписаних рахунків, замовлень, актів звіряння.
У обробку увійшли документи Рахунок на оплату покупця, Замовлення покупця, Реалізація товарів та послуг, Акт виробничих послуг, Акт звіряння.
Найрозповсюдженіший варіант - розсилка щомісячних рахунків, наприклад, на оренду чи абонплату.
Можна заповняти документи з відбором по періоду, організації, контрагенту. Одразу буде підібраний е-мейл з довідника контрагентів (можна змінити вручну). Кожний документ буде відправлений окремим листом із вкладенням (xls). Текстом листа є сам документ в формі html (приклад нижче). Індивідуальна зміна тіла й теми листа не передбачені. Може бути предметом індивідуальної розробки.
Працює як із внутрішніми формами друку, так і з зовнішніми.
Обробка не працює з формами друку, які потребують попереднього налаштування (наприклад, типова ТТН, яка попередньо вимагає заповнення реквізитів). Зможе працювати з доробленою зовнішньою формою, яка не матиме проміжної форми заповнення (в документі одразу після натискання на кнопку "Друк" виходить форма друку).
Обробка не накладає електронний підпис! Може відправлятися з факсиміле, якщо така форма дороблена.
Увага: без зміни конфігурації обробка працюватиме з типовими внутрішніми формами друку, які закладені на момент розробки (реліз 1.2.79) без урахування індивідуальних доробок друку чи змін алгоритму розробником. В випадку зміни типових форм друку (крім додання зовнішніх форм друку), потребуватиме доробок. Якщо конфігурація відкрита для редагування, можна зробити доробки, тоді друкуватися буде форма згідно актуального алгоритму документу (крім нововведених не через зовнішні форми). Технічна підтримка обробки в майбутньому не входить у базову вартість.


Результат (на прикладі замовлення) на пошті отримувача - скрін з поштової програми:

Ваш обліковий запис електронної пошти в 1С (Довідники-Електронна пошта - Облікові записи електронної пошти) повинен бути попередньо налаштований і проходити перевірку. Налаштування пошти не входить у вартість і звичайно є сферою роботи системного адміністратора (якщо його немає, можу допомогти налаштувати з вами безкоштовний укр.нет).
Для відправки через документ "Електронний лист" треба попередньо впевнитися, що цей документ з вашою поштою працює (відправити тестового листа). Зараз багато поштових сервісів змінили свої формати, і типова конфігурація не з усіма ними вміє працювати. Якщо документ "Електронний лист" на тестовому листі не працює, то вам потрібні додаткові доробки типової конфігурації або перехід на інший поштовий сервіс. Проблеми звичайно з вхідною поштою, і якщо документ "Електронний лист" не працює, а зміна конфігурації небажана, то можна відправляти пошту напряму (достатньо налаштувати в обліковому запису тільки вихідну пошту, smtp). Але в цьому випадку не буде журналу відправлених листів (хоча адресат його отримає). Або журнал листів треба доробляти.
Базова вартість обробки - 750 грн. + погодинний тариф на встановлення, демонстрацію, додаткові побажання (до 15 хвилин безкоштовно).
Контакт: Телеграм
- Отримати посилання
- X
- Електронна пошта
- Інші додатки
Коментарі
Дописати коментар